Riservatezza delle informazioni

Privacy dei dati dei dipendenti/ex dipendenti / Privacy dei dati dei partner commerciali / Come possiamo aiutarvi

Mantenimento della riservatezza dei dati da parte dei dipendenti/ex dipendenti

All’interno di ogni azienda esistono numerosi dati/informazioni riservate che richiedono misure di protezione adeguate (ad esempio, i dati di contatto dei rappresentanti di determinati clienti, le condizioni contrattuali finanziarie negoziate con determinati partner commerciali, il know-how, le procedure di lavoro interne, i segreti di servizio, i segreti commerciali, ecc.)

Nella misura in cui i dati sono anche informazioni personali, la loro riservatezza deve essere preservata, a maggior ragione ai sensi del GDPR (General Data Protection Regulation).

Per ulteriori informazioni sulla protezione dei dati personali, visitare la sezione GDPR – Protezione dei dati personali.

Per proteggere la riservatezza dei dati/informazioni/documenti è necessario attuare diverse misure legali (ad es. procedure di lavoro, regolamenti, ecc.) e tecniche (ad es. crittografia dei dati, monitoraggio dell’accesso ai dati, protezione dei dispositivi informatici) che regolano una serie di aspetti:

• dove e come vengono archiviati i dati;
• chi ha accesso ai dati e le condizioni di accesso;
• il tipo di accesso alle informazioni e i dispositivi da cui è possibile ottenerlo;
• impedire l’accesso non autorizzato;
• impedire la divulgazione/cancellazione/copia non autorizzata dei dati;
• mitigare i rischi e i danni in caso di accesso non autorizzato ai dati.

In linea generale, la protezione dei dati si realizza attraverso la stipula di atti giuridici contenenti clausole specifiche (ad esempio, contratto individuale di lavoro, mansionario, regolamento interno, accordo di riservatezza, ecc.)

Tuttavia, per garantire un’adeguata protezione, alcune aziende ricorrono anche all’implementazione di misure di sicurezza fisiche e informatiche (ad esempio, archiviazione dei dati in armadi protetti, limitazione dell’accesso alle stanze contenenti dati sensibili, installazione di sistemi di videosorveglianza, archiviazione dei dati in ambienti informatici che consentono la tracciabilità dei dati (chi, quando, da quale IP, con quale tipo di dispositivo, come si è acceduto ai dati), ecc).

In moltissime situazioni l’attenzione si concentra sulla prevenzione dell’accesso ai dati, piuttosto che sull’adempimento di un semplice obbligo contrattuale di non accedere ai dati in modo non autorizzato.

Mantenimento della riservatezza dei dati da parte dei partner commerciali

La garanzia di riservatezza tra i diversi partner commerciali, sia nel corso della due diligence sia nel corso delle relazioni commerciali, si ottiene generalmente con la firma di un accordo di riservatezza.

Tuttavia, anche nel contesto di tali relazioni, soprattutto durante la due diligence, è possibile implementare una serie di misure informatiche per garantire la riservatezza dei dati (ad esempio, sale dati virtuali con sistemi di sicurezza, ecc.)

Come possiamo aiutarvi

Il nostro team di avvocati, insieme a vari specialisti del settore IT (ad esempio, sviluppatori di applicazioni, specialisti di sicurezza informatica, ecc.), è in grado di fornire consulenza legale per proteggere la privacy dei vostri dati sensibili:

• identificazione e classificazione dei dati riservati;
• redigere e attuare procedure di lavoro interne sull’accesso ai dati riservati;
• redazione e negoziazione di accordi di riservatezza;
• la formazione del personale autorizzato al rispetto delle procedure per il mantenimento della riservatezza dei dati.

Ulteriori informazioni sulla riservatezza delle informazioni